1、进行战略分析。采购不仅是原材料的采购问题，还包含了质量管理、生产管理和产品设计问题。客户的需求和偏好的满足必须通过供应链各环节的参与才可能实现客户需求转换为产品设计。客户的偏好的实现是战略实施的前提，因此，改变传统的采购概念有利于战略的有效实施。采购不单是货比三家，应该进行供应市场分析，这种分析不仅包括产品价格、质量等，还应该包括产品的行业分析，甚至应该对宏观经济形势做出预判。此外，我们应该对供应商的战略做出判断，因为供应商的战略管理能力最终会影响采购关系的可靠性。所有这些问题都属于战略分析的范畴，它超越了传统的采购分析框架（价格、质量等）。
2. 通过一些标准化降低采购成本。采购计量标准化：是指用科学方法和手段，对采购活动中的量和质的数值进行测定，为采购成本控制提供准确数据。采购对照价格标准化：采购成本控制过程中要制定两个对照标准价格，一是采购标准价格，即原材料市场的行情价格或历史价格，各核算单位与企业之间模拟市场进行；二是内部采购预算价格，即在企业设计过程通过企业利润率要求与销售价格结合计算出原材料额定价格。采购标准和采购预算价格是采购成本控制运行的基本要求。采购物料质量标准化：质量是产品的灵魂，没有质量，再低的成本也是浪费。采购成本控制是质量合格下的成本控制，没有采购原料的质量标准文件，就无法高效的满足采购活动的要求，就更谈不到采购成本的高与低。采购成本数据标准化：制定采购成本数据的采集过程，明晰成本数据报送人和入账人的责任，做到成本数据按时报送，及时入账，数据便于传输，实现信息共享；规范采购成本核算方式，明确采购成本的计算方法；形成统一的成本计算图表格式，做到采购成本核算结果准确无误。
3. 完善采购基础管理,包括采购物资的分类、分等与数据库建立；合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立；各类物资采购最低批量、采购周期、标准包装数量确认；各种采购物料的样品及技术资料。
4. 通过付款条件的选择降低采购成本。如果公司资金充裕，或者银行利率较低，可采用现款现货的方式，这样往往能带来较大的价格折扣，但对整个公司的营运资金运做会有一定影响；把握价格变动的时机，价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机；向制造商直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时制造商的技术服务、售后服务会更好。
5. 人员选择，采购管理各岗位人员的选择标准，需要具备以下综合素质：具备一定的专业能力和沟通能力、具有法律意识、清廉等，还要尽量避免采购部门管理者的亲属担当采购业务。专业能力不仅包括对所负责的原材料属性有一定的认识，还要对原材料管理的流程有一个清晰的思路；清廉的素质，对经常与花钱打交道的采购人员来说尤其重要，虽然在内部管理各个环节上采取了种种措施，但对一线的采购人员来说，还是不可避免地遇到供应商主动提供的种种诱惑，怎样防止诱惑背后的陷阱设置，就需要采购人员本身要具备清廉的素养和法律意识等等。
6. 最后，则是与供应商之间的关系，从卖方、传统的供应商、认可的供应商，到与供应商维持伙伴关系，进而结为策略联盟，对成本资料的分享方式都不同。如果与供应商的关系普通，一般而言，是比较不容易得到详细的成本机构资料，只有与供应商维持较密切的关系，彼此互相合作时，才有办法做到。与供应商建立稳定的合作关系 ,稳定的供应商有较强的供货能力，价格透明，长期合作其对公司供应有一定的优先安排，能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势，要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系，鼓励供应的产品与技术改进，支持供应商的发展，与其签订战略联盟合作协议等等。
作为一个采购不但要做好以上的六个方面采购管理工作，更重要的在采购过程中树立个人和部门良好的形象，忠诚于公司，诚心待人，必将使采购成本保持最优化且有益于企业的市场竞争。
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