询价,相信各位采购员们对这个词一定不陌生,它是采购过程中的一个必经阶段。那么采购时询价应该包括哪些内容呢?采购询价有什么技巧?下面我们来一起看一看。
一、 询价项目的基本内容
一个完整的询价文件应该包括品名、料号、数量、交期、交货方式、付款条件和售后等内容。每一个品名和料号都具有特殊性。交期要根据实际情况提出要求,而不是一味追求JIT的采购模式。同时,地址也要和供应商交代清楚,若供应商要以CIF报价,运输费和保险费则有供应商承担。一般来说,供应商会选择较短期限的付款方式,如货到付款、预付货款等,要明确“付款起算日”,采购商和供应商在付款条件的选择下必须要慎重。
二、 询价项目的质量要求和报价基础要求
对供应商的质量要求可以通过多种方式来实现,如:使用品牌或同级品、指定商业标准与制造方法规格、采用工程蓝图、制作样品和规定操作说明书等方式。在国内的采购中,贸易条件不是出厂价就是到厂价。国外的贸易条件有工厂交货、船上交货、船边交货和运保费在内交货等方式。双方要在询价时加注。
三、 询价项目的规格书
规格书是对所采购产品品质规格的总概括,其中应包括工程图纸、测试规格、材料规格、色板等利于报价的资询。
除了以上这些采购询价的技巧外,采购商还应签署保密协定,并留取联系方式等。
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